校內(nèi)相關(guān)部門(單位):
為進(jìn)一步完善學(xué)校房產(chǎn)管理,經(jīng)全校各單位共同努力,學(xué)校于2023年構(gòu)建了房產(chǎn)管理平臺(tái),全校相關(guān)樓宇房間(點(diǎn)位)數(shù)據(jù)已錄入、核準(zhǔn),有效推進(jìn)了學(xué)校資產(chǎn)服務(wù)管理數(shù)字化。現(xiàn)因單位人員發(fā)生調(diào)整、有些部門數(shù)據(jù)不準(zhǔn)或發(fā)生變化,需各單位集中核準(zhǔn)并調(diào)整房產(chǎn)數(shù)據(jù)。特組織開展學(xué)校房產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)核查工作,具體通知如下:
一、熟悉操作流程
請(qǐng)各部門(單位)房產(chǎn)管理員加入“湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院房產(chǎn)管理QQ群”,在群文檔或者資產(chǎn)處網(wǎng)站下載并學(xué)習(xí)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院房產(chǎn)管理平臺(tái)操作指引》(附件一),熟悉系統(tǒng)的基本操作流程。
二、線上業(yè)務(wù)培訓(xùn)
請(qǐng)各部門(單位)房產(chǎn)管理員于5月12日下午2:30參加騰訊會(huì)議,房間號(hào)將于會(huì)前在QQ群另行通知。房產(chǎn)系統(tǒng)工程師會(huì)針對(duì)重難點(diǎn)問題進(jìn)行講解,解答大家的各種疑問,并一直在群中指導(dǎo)各位房產(chǎn)管理員,在核查期間及今后對(duì)所屬部門的辦公用房信息進(jìn)行維護(hù)及更新。
三、修改房產(chǎn)數(shù)據(jù)
房產(chǎn)管理員對(duì)照辦公用房現(xiàn)狀,在房產(chǎn)管理平臺(tái)內(nèi)修改、補(bǔ)充本部門房產(chǎn)信息,并填寫《辦公用房明細(xì)表》(附件四),由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,于2025年5月23日17:00前交到資產(chǎn)與設(shè)備管理處房產(chǎn)科。
四、線上線下核準(zhǔn)
資產(chǎn)與設(shè)備管理處房產(chǎn)科將各部門提交的《辦公用房明細(xì)表》與房產(chǎn)管理系統(tǒng)信息進(jìn)行核對(duì)、完善,如有疑問,及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通調(diào)整。
聯(lián)系人:房產(chǎn)科徐老師
辦公電話:81977011
附件:1.房產(chǎn)上線核對(duì) 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院房產(chǎn)平臺(tái)操作指引.zip
2.房產(chǎn)上線核對(duì) 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院辦公用房用途分類.xlsx
3.“湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院房產(chǎn)管理QQ群”二維碼.jpg
資產(chǎn)與設(shè)備管理處
2025年5月7日