校內(nèi)各單位,、全體居民：
根據(jù)上級要求,，為維護校園安全，防范風險,，從2024年12月30日開始,，學校將啟用“訪客預約管理系統(tǒng)”,，社會車輛及人員通過邀約或預約，獲得進校授權后方可出入學校,。具體通知如下：
一,、邀約模式
（一）教職工邀約：手機關注“湖北經(jīng)濟學院保衛(wèi)處”微信公眾號，在OA系統(tǒng)賬號進行“統(tǒng)一身份認證”后（輸入8位數(shù)工號和密碼）進行訪客邀約（見附件1）,。
（二）居民邀約：符合條件的常住居民可向保衛(wèi)處申請邀約授權,。校內(nèi)常住居民邀約授權申請經(jīng)所在二級單位同意,，報保衛(wèi)處審批同意后取得訪客邀約授權（見附件2）,。
邀約人可自主填寫訪客信息，也可向訪客分享邀約二維碼,，由訪客填寫信息,。
二、預約模式
（一）公眾預約：生態(tài)文化園區(qū)或重大活動期間,，學校實行限時,、限流面向社會開啟“公眾預約”通道，社會公眾關注“湖北經(jīng)濟學院保衛(wèi)處”微信公眾號后可自行預約進校,。
（二）校友預約：校友關注“湖北經(jīng)濟學院校友會”微信公眾號可自行預約進校,。
三、管理要求
（一）訪客預約管理實行“誰邀約,、誰負責”原則,。邀約人對訪客身份、來訪事由和停留時間有審核的義務,，因審核不嚴不實導致嚴重后果的,，由邀約人承擔相應責任。
（二）訪客步行進出時需攜帶身份證,，刷驗身份證方可出入門禁,； 訪客車輛按規(guī)定繳納停車費，從東門或北二門通行,。
（三）日常散客進出采用邀約方式自主解決,，大型活動批量進出須提前向保衛(wèi)處報備，可選擇開啟公眾預約通道或辦理信息批量導入取得通行授權,。
（四）按照“非必要不進?！痹瓌t，校外人員和車輛未預約不得入校,。學生家長有必要進校的,，可向學院辦公室或輔導員申請邀約進校。
（五）為滿足經(jīng)營性業(yè)務需要,，后勤集團,、億優(yōu)公司,、資產(chǎn)與設備管理處等部門可根據(jù)需要向保衛(wèi)處申請辦理預約授權。
（六）嚴禁邀約外賣,、出租等營運車輛進校,，嚴禁利用邀約從事違法違規(guī)及犯罪活動。一經(jīng)查實,，將取消當事人的預約授權,，并追究相應法律責任。
（七）邀約人須提醒訪客嚴格遵守校園安全管理制度,。訪客車輛違章累計3次或嚴重違章1次將被系統(tǒng)自動鎖定或納入黑名單,，一年內(nèi)被禁止進出校園。
保衛(wèi)處
2024年12月26日
